申請人資格：
1.中華民國國民及其設立之本國法人、團體。
2.外國人，以其本國法令未限制中華民國申請提供其政府資訊者為限。
3.限制開放檔案則限當事人或利害關係人。
申請機關：
可向檔案保管機關提出申請。如檔案資料為本所保管，則向本所提出申請。
提出申請時間：
檔案開放應用之目的係為確保民眾知的權利，讓民眾可向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案及機關提供應用之相關作業及程序，包括檔案應用申請、申請審核及回覆、準備檔案、閱覽抄錄或複製檔案、還卷及檔案應用統計事項。
